Contoh Panggilan Interview lewat SMS dan WhatsApp

Panggilan interview merupakan tahap penting dalam proses seleksi kerja. Seiring dengan perkembangan teknologi, metode panggilan interview pun semakin beragam. Selain panggilan telepon, panggilan interview lewat SMS dan WhatsApp juga menjadi pilihan yang populer.

Panggilan Interview lewat SMS

Metode panggilan interview lewat SMS dapat menjadi alternatif yang efisien dan praktis. Dalam era digital saat ini, hampir semua orang memiliki akses ke ponsel pintar dan menggunakan SMS sebagai salah satu bentuk komunikasi yang umum. Dengan menggunakan SMS, perusahaan dapat mengirimkan undangan interview dengan cepat dan mudah kepada para pelamar.

Contoh panggilan interview lewat SMS:

“Halo [Nama Pelamar], kami dari perusahaan ABC ingin mengundang Anda untuk mengikuti tahap interview pada hari Senin, tanggal 12 Juli 2022, pukul 09.00 WIB di kantor kami. Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan ini. Terima kasih.”

Panggilan interview lewat SMS memiliki beberapa keuntungan. Pertama, penggunaan SMS memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan undangan kepada banyak pelamar secara efisien. Dalam satu waktu, perusahaan dapat mengirimkan pesan yang sama kepada beberapa calon karyawan potensial. Kedua, SMS memiliki tingkat keterbacaan yang tinggi. Pelamar cenderung membaca pesan yang masuk melalui SMS dengan lebih cepat dibandingkan dengan pesan email atau surat. Ketiga, SMS juga memberikan kemudahan bagi pelamar untuk merespon undangan interview dengan cepat dan langsung.

Setelah menerima panggilan interview lewat SMS, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pelamar:

1. Balas SMS dengan sopan dan jelas

Setelah menerima pesan undangan interview, segera balas SMS dengan sopan dan jelas. Gunakan bahasa yang baik dan santun dalam merespon undangan. Contoh balasan yang tepat dapat berbunyi, “Halo [Nama Perusahaan], terima kasih atas undangan interview. Saya dengan senang hati akan hadir pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan. Terima kasih.” Dengan merespon undangan dengan sopan, Anda memberikan kesan baik kepada pihak perusahaan dan menunjukkan sikap profesionalisme.

2. Konfirmasikan kehadiran Anda

Salah satu tujuan dari balasan SMS adalah untuk mengonfirmasi kehadiran Anda pada jadwal interview yang telah ditentukan. Pastikan Anda memberikan konfirmasi yang jelas dan sesuai dengan tanggal dan waktu yang telah ditetapkan. Berikan informasi tambahan jika diperlukan, seperti apakah Anda memiliki kendala atau kebutuhan khusus selama interview. Misalnya, jika Anda membutuhkan akses khusus atau perlu pengaturan waktu yang fleksibel, sampaikan hal tersebut kepada pihak perusahaan.

3. Segera beri tahu perusahaan jika ada kendala atau halangan

Jika ada kendala atau halangan yang membuat Anda tidak dapat hadir pada jadwal yang ditentukan, segera beri tahu perusahaan dan usulkan alternatif waktu. Misalnya, jika Anda memiliki jadwal yang bentrok atau keadaan darurat yang membuat Anda tidak bisa hadir pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan, sampaikan hal tersebut secepat mungkin kepada pihak perusahaan. Berikan penjelasan yang jelas dan berikan alternatif waktu yang memungkinkan bagi Anda untuk mengikuti tahap interview.

Panggilan interview lewat SMS memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi perusahaan dan pelamar. Perusahaan dapat mengirimkan undangan dengan cepat dan efisien, sementara pelamar dapat merespon dengan mudah dan langsung. Namun, sebagai pelamar, pastikan Anda tetap menjaga sopan santun dan memberikan konfirmasi kehadiran dengan jelas. Hal ini akan membantu menciptakan kesan yang baik dan meningkatkan kesempatan Anda untuk berhasil dalam proses seleksi kerja.

Panggilan Interview lewat WhatsApp

Selain melalui SMS, perusahaan juga sering menggunakan WhatsApp sebagai media untuk panggilan interview. WhatsApp merupakan salah satu aplikasi komunikasi yang populer dan digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Keunggulan WhatsApp adalah kemampuannya untuk menyampaikan pesan secara real-time, sehingga memungkinkan untuk terjadinya interaksi langsung antara perusahaan dan pelamar.

Contoh panggilan interview lewat WhatsApp:

“Halo [Nama Pelamar], kami dari perusahaan ABC ingin mengundang Anda untuk mengikuti tahap interview pada hari Senin, tanggal 12 Juli 2022, pukul 09.00 WIB di kantor kami. Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan ini. Terima kasih.”

Beberapa tips bagi pelamar yang menerima panggilan interview lewat WhatsApp:

1. Pastikan nomor WhatsApp yang digunakan adalah nomor yang aktif dan dapat dihubungi

Sebelumnya, pastikan nomor WhatsApp yang tercantum di CV atau formulir aplikasi Anda adalah nomor yang aktif dan dapat dihubungi. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan untuk mengirimkan undangan interview kepada Anda melalui WhatsApp. Pastikan juga nomor tersebut merupakan nomor yang Anda gunakan secara aktif dan dapat diakses dengan mudah.

2. Balas pesan secepatnya dengan konfirmasi kehadiran

Saat menerima pesan undangan interview lewat WhatsApp, segera balas pesan tersebut dengan konfirmasi kehadiran. Balaslah dengan sopan dan jelas, menyatakan bahwa Anda menerima undangan dan akan hadir pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan. Misalnya, “Halo [Nama Perusahaan], terima kasih atas undangan interview. Saya dengan senang hati akan hadir pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan. Terima kasih.” Dengan merespon undangan dengan cepat, Anda menunjukkan sikap profesionalisme dan keterlibatan yang tinggi.

3. Jika dalam proses komunikasi terdapat pertanyaan atau kebutuhan informasi tambahan, jangan ragu untuk bertanya dan meminta klarifikasi dari perusahaan

WhatsApp memungkinkan terjadinya komunikasi dua arah antara perusahaan dan pelamar. Jika dalam proses komunikasi terdapat pertanyaan atau kebutuhan informasi tambahan yang perlu Anda ketahui sebelum interview, jangan ragu untuk bertanya dan meminta klarifikasi dari pihak perusahaan. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai tahap interview atau ingin meminta petunjuk mengenai persiapan yang perlu dilakukan sebelum interview, sampaikan pertanyaan Anda melalui WhatsApp. Pihak perusahaan akan senang memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk mempersiapkan diri dengan baik.

Kelebihan Panggilan Interview lewat SMS dan WhatsApp

Panggilan interview lewat SMS dan WhatsApp memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan metode panggilan tradisional melalui telepon atau surat. Berikut ini adalah beberapa kelebihannya:

1. Efisien dan praktis

Panggilan interview lewat SMS dan WhatsApp merupakan metode yang efisien dan praktis bagi perusahaan dalam mengirimkan undangan interview. Dalam beberapa klik, perusahaan dapat mengirimkan pesan yang sama kepada beberapa calon karyawan potensial. Hal ini menghemat waktu dan tenaga dibandingkan dengan mengirimkan undangan secara individual melalui telepon atau surat.

2. Fleksibel

Penerima undangan interview lewat SMS dan WhatsApp akan memiliki fleksibilitas dalam merespon undangan tersebut. Pelamar dapat merespon undangan kapan saja dan di mana saja sesuai dengan ketersediaan waktu. Hal ini memberikan kemudahan bagi pelamar yang memiliki jadwal yang padat atau tinggal jauh dari lokasi perusahaan.

3. Membantu penghematan biaya

Panggilan interview lewat SMS dan WhatsApp tidak memerlukan biaya tambahan seperti panggilan telepon. Dalam beberapa kasus, panggilan telepon internas

3. Membantu penghematan biaya (lanjutan)

Panggilan interview lewat SMS dan WhatsApp tidak memerlukan biaya tambahan seperti panggilan telepon. Dalam beberapa kasus, panggilan telepon internasional atau panggilan jarak jauh dapat menjadi mahal. Dengan menggunakan metode panggilan lewat SMS dan WhatsApp, perusahaan dapat menghemat biaya komunikasi yang signifikan, terutama jika mereka memiliki kandidat dari berbagai negara atau wilayah yang berbeda.

4. Meningkatkan efektivitas komunikasi

Panggilan interview lewat SMS dan WhatsApp memungkinkan pelamar untuk melihat dan menyimpan pesan panggilan interview dengan mudah. Pesan dapat disimpan sebagai referensi dan dapat diakses kapan saja. Ini membantu pelamar dalam persiapan sebelum interview dan memastikan bahwa semua informasi yang diberikan perusahaan dapat diingat dengan baik. Selain itu, komunikasi melalui tulisan juga dapat mengurangi kemungkinan terjadi kesalahpahaman karena pesan tertulis dapat diulang dan diperiksa kembali.

5. Memperluas jangkauan perekrutan

Dengan menggunakan metode panggilan interview lewat SMS dan WhatsApp, perusahaan dapat memperluas jangkauan perekrutan mereka. Mereka dapat menghubungi calon karyawan potensial dari berbagai daerah atau negara tanpa batasan geografis. Ini memungkinkan perusahaan untuk mencari bakat terbaik dari berbagai latar belakang dan lokasi tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan untuk panggilan telepon internasional.

Kesimpulan

Panggilan interview lewat SMS dan WhatsApp adalah alternatif yang efisien, praktis, dan efektif dalam proses seleksi kerja. Metode ini memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengirimkan undangan interview kepada para pelamar dan juga memberikan fleksibilitas bagi pelamar dalam merespon undangan tersebut. Kelebihan lainnya termasuk penghematan biaya, meningkatkan efektivitas komunikasi, dan memperluas jangkauan perekrutan.

Sebagai pelamar, pastikan untuk merespon undangan interview dengan sopan dan jelas, serta konfirmasikan kehadiran Anda sesuai dengan tanggal dan waktu yang telah ditentukan. Jika ada kendala atau halangan yang membuat Anda tidak dapat hadir pada jadwal yang ditentukan, segera beri tahu perusahaan dan usulkan alternatif waktu. Dengan memanfaatkan teknologi, proses seleksi kerja diharapkan menjadi lebih efektif, efisien, dan dapat menghasilkan keputusan terbaik bagi kedua belah pihak.